Разработка
тендерных площадок
Если объём закупок превышает 2 млн руб. в месяц, целесообразно внедрять ЭТП, заточенную под ваши бизнес-процессы.
Это позволит экономить от 6% на закупе.
Это позволит экономить от 6% на закупе.
Гермес — древнегреческий бог торговли
- Аренда торгового места на больших площадках (что-то вроде госзакупок) — быстрый и недорогой способ, но по факту это простой механизм для сбора заявок.
- Установка коробочного решения — сложно, иногда невозможно модифицировать готовую логику готового решения под свои потребности и процессы.
- Создание собственной Электронной Тендерной Площадки — учитывает нюансы именно вашего бизнеса и закупаемых товаров, а также условия работы с поставщиками.
Есть три варианта перевода закупок в онлайн:
Есть три варианта перевода закупок в онлайн:
- Аренда торгового места на больших площадках — быстрый и недорогой способ, но по факту это простой механизм для сбора заявок.
- Установка коробочного решения — сложно, иногда невозможно модифицировать готовую логику готового решения под свои потребности и процессы.
- Создание собственной Электронной Тендерной Площадки — учитывает нюансы именно вашего бизнеса и закупаемых товаров, а также условия работы с поставщиками.
Разрабатываем уникальные решения!
Закупка ГСМ, соевого жмыха или услуг по грузоперевозкам — это совершенно разные процессы. С совершенно разными критериями выбора поставщика.
Даже в одной отрасли на разных предприятиях механизмы торгов и принятия решений могут сильно отличаться.
Поэтому важно спроектировать ЭТП таким образом, чтобы она идеально вписывалась в бизнес-процесс именно Вашего предприятия, не усложняла, а упрощала работу всех служб.
Даже в одной отрасли на разных предприятиях механизмы торгов и принятия решений могут сильно отличаться.
Поэтому важно спроектировать ЭТП таким образом, чтобы она идеально вписывалась в бизнес-процесс именно Вашего предприятия, не усложняла, а упрощала работу всех служб.
Не усложнять, а упрощать!
Иначе этот инструмент рискует стать обузой, а не помощником.снижается средняя
стоимость закупа
стоимость закупа
на 6–15%
средняя стоимость
разработки ЭТП
разработки ЭТП
1–2 млн. руб.
срок окупаемости
инвестиций в ЭТП
инвестиций в ЭТП
2 – 4 месяца
сэкономили
наши клиенты
наши клиенты
> 7,9 млрд руб.
на 6–15%
снижается средняя
стоимость закупа
стоимость закупа
1–2 млн. руб.
средняя стоимость
разработки ЭТП
разработки ЭТП
2 – 4 месяца
срок окупаемости
инвестиций в ЭТП
инвестиций в ЭТП
> 7,9 млрд руб.
сэкономили
наши клиенты
наши клиенты
ОРИЕНТИРОВОЧНЫЙ пример экономии
при введении ЭТП
почему вашей компании необходима
электронная тендерная площадка?
Есть подозрения, что менеджеры закупа практикуют систему откатов с поставщиками
Периодически приходится проводить повторные тендеры для перевыбора поставщика
Вы часто сталкиваетесь с недобросовестными поставщиками
Менеджерам закупа приходится обзванивать всех поставщиков, чтобы получить необходимую информацию
Вы устали от огромного количества бумажной волокиты и долгих согласований на нескольких уровнях
Вы получаете мало качественных предложений от поставщиков
КАКИЕ БЫВАЮТ ЭЛЕКТРОННЫЕ
ТЕНДЕРНЫЕ ПЛОЩАДКИ?
КОРОБОЧНЫЕ ЭТП
- Быстрая установка «из коробки» шаблонных модулей.
- Шаблонный функционал площадки, который не затачивается под Вашу нишу, задачи, бизнес-процессы и целевые аудитории.
- При адаптации к конкретной нише может остаться много ненужного функционала, который будет мешать работать
Хороши, когда нужно быстро запустить и протестировать нишу.
Если хочется работать долго и на перспективу, то это Вам не подойдет
ЭТП FLEXITES
- Индивидуальная разработка под ваши цели, задачи, бизнес-процессы.
- Нестандартные и рентабельные решения, которые экономят деньги и работают на перспективу.
- Только тот функционал, который Вам необходим и который решает Ваши задачи.
- Возможность быстро и недорого производить усовершенствования.
Хороши, когда есть желание работать на перспективу, экономно и с максимальной отдачей
Чем УНИКАЛЬНЫЕ этп Flexites отличаются от готовых шаблонных решений?
СОЗДАЕМ С УЧЕТОМ ВАШЕЙ НИШИ
Площадка по закупу ГСМ и площадка по закупу услуг грузоперевозок — это разные ЭТП, следовательно:
• на ЭТП могут быть нишевые калькуляторы расчета стоимости продукта или услуг с разными параметрами, разные таблицы предложений и т. д;
• отделы закупа, поставщики, службы безопасности, топ-менеджмент работают по разным нишевым алгоритмам, что тоже учитывается;
и т.д.
• на ЭТП могут быть нишевые калькуляторы расчета стоимости продукта или услуг с разными параметрами, разные таблицы предложений и т. д;
• отделы закупа, поставщики, службы безопасности, топ-менеджмент работают по разным нишевым алгоритмам, что тоже учитывается;
и т.д.
УПОР НА РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ
• Увеличение прибыли и объема торгов предприятия.
• Привлечение большего количества поставщиков.
• Снижение накладных расходов при работе с поставщиками.
• Снижение закупочной стоимости продукции или услуг без ущерба качеству.
• 100% прозрачность процессов для собственников и службы безопасности.
• Или все задачи сразу.
• Привлечение большего количества поставщиков.
• Снижение накладных расходов при работе с поставщиками.
• Снижение закупочной стоимости продукции или услуг без ущерба качеству.
• 100% прозрачность процессов для собственников и службы безопасности.
• Или все задачи сразу.
ОСНОВА:
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
• По какому критерию определяется победитель тендера — цена, качество услуг, история сотрудничества с поставщиком?
• Сколько вышестоящих управленцев должны визировать факт победы в торгах? Какой приоритет виз между разными управленцами?
• Какая информация нужна от поставщика, чтобы он мог участвовать в торгах?
• и т.д.
Ответы на эти и другие вопросы диктуют функционал ЭТП.
• Сколько вышестоящих управленцев должны визировать факт победы в торгах? Какой приоритет виз между разными управленцами?
• Какая информация нужна от поставщика, чтобы он мог участвовать в торгах?
• и т.д.
Ответы на эти и другие вопросы диктуют функционал ЭТП.
На бесплатной консультации мы расскажем какие особенности Вашей ниши и бизнес-процессы компании влияют на функционал тендерной площадки.
Определим вместе с Вами задачи и возможные решения.
Определим вместе с Вами задачи и возможные решения.
ЭТП Flexites учитывают потребности всех заинтересованных лиц:
Собственников
компании
компании
Менеджеров
закупа
закупа
Службы
безопасности
безопасности
Поставщиков
продукции или услуг
продукции или услуг
Конечного
потребителя
потребителя
Собственники могут:
• Контролировать отсутствие системы откатов на предприятии и других финансовых махинаций;
• Анализировать рентабельность ценообразования товаров или услуг;
• Контролировать надежность своих поставщиков и контрагентов;
• Совершенствовать бизнес-процессы компании до совершенства работы Швейцарских часов;
• Делать свою продукцию более качественной и доступной для конечного потребителя.
Мы обсудим, какие Ваши задачи самые важные и покажем, как их можно решить:
• Анализировать рентабельность ценообразования товаров или услуг;
• Контролировать надежность своих поставщиков и контрагентов;
• Совершенствовать бизнес-процессы компании до совершенства работы Швейцарских часов;
• Делать свою продукцию более качественной и доступной для конечного потребителя.
Мы обсудим, какие Ваши задачи самые важные и покажем, как их можно решить:
• Становится удобной, оперативной и наглядной работы с предложениями поставщиков;
• Исключается рутинная работа с пересчетом стоимости, перевода из одной валюты в другую и т. д.;
• Сводится к минимуму бумажная работа, согласования, пробежки от одного управленца к другому для простановки своих виз и печатей;
И т.д.
Эффективность работы менеджеров повышается за счет автоматизации рутинных процессов.
Мы выявляем узкое место, где менеджеры теряют много боевого времени, и автоматизируем это.
• Исключается рутинная работа с пересчетом стоимости, перевода из одной валюты в другую и т. д.;
• Сводится к минимуму бумажная работа, согласования, пробежки от одного управленца к другому для простановки своих виз и печатей;
И т.д.
Эффективность работы менеджеров повышается за счет автоматизации рутинных процессов.
Мы выявляем узкое место, где менеджеры теряют много боевого времени, и автоматизируем это.
Работа менеджеров:
• Получает всю необходимую информацию от поставщиков и контрагентов в одном месте;
• Информации о благонадежности поставщиков хранится в архиве ЭТП;
• Становятся прозрачными для сотрудников службы безопасности, взаимодействия между менеджерами и поставщиками ;
И т.д.
Эффективность работы службы безопасности повышается.
Мы покажем, как можно повысить эффективность отдела через функционал ЭТП
• Информации о благонадежности поставщиков хранится в архиве ЭТП;
• Становятся прозрачными для сотрудников службы безопасности, взаимодействия между менеджерами и поставщиками ;
И т.д.
Эффективность работы службы безопасности повышается.
Мы покажем, как можно повысить эффективность отдела через функционал ЭТП
Служба безопасности:
Повышается количество и качество предложения поставщиков за счет:
• Быстрой и удобной регистрации на площадке;
• Возможности видеть предложения других поставщиков (без имен);
• Оперативного уведомления поставщиков о возникшей потребности в его товарах или услугах или об изменении в тендере, где он участвует;
• И т.д.
Мы покажем, как можно повысить качество и количество предложений поставщиков через функционал ЭТП
• Быстрой и удобной регистрации на площадке;
• Возможности видеть предложения других поставщиков (без имен);
• Оперативного уведомления поставщиков о возникшей потребности в его товарах или услугах или об изменении в тендере, где он участвует;
• И т.д.
Мы покажем, как можно повысить качество и количество предложений поставщиков через функционал ЭТП
Качество поставщиков:
Ваша продукция или услуги становятся качественнее и доступнее потребителю потому что:
• Весь процесс закупа теперь прозрачен для собственников и топов;
• Правильно стимулированная игра на понижение и дает более выгодные предложения;
• Менеджеры закупа делают меньше рутины, следовательно, больший объем тендеров могут обрабатывать;
• Служба безопасности теперь работает качественнее, быстрее и эффективнее, следовательно, неблагонадежные поставщики не задерживаются на площадке;
• Поставщикам удобно работать с Вашей компанией, они хотят сотрудничать и предлагать качественный и выгодный продукт или услугу.
Мы покажем, как можно повысить качество Вашего продукта для конечного потребителя с помощью функционала ЭТП
• Весь процесс закупа теперь прозрачен для собственников и топов;
• Правильно стимулированная игра на понижение и дает более выгодные предложения;
• Менеджеры закупа делают меньше рутины, следовательно, больший объем тендеров могут обрабатывать;
• Служба безопасности теперь работает качественнее, быстрее и эффективнее, следовательно, неблагонадежные поставщики не задерживаются на площадке;
• Поставщикам удобно работать с Вашей компанией, они хотят сотрудничать и предлагать качественный и выгодный продукт или услугу.
Мы покажем, как можно повысить качество Вашего продукта для конечного потребителя с помощью функционала ЭТП
Для потребителя:
ОДИН ИЗ ЯРКИХ ПРИМЕРОВ УСПЕХА —
ЭТП компании «РАВИС»
7 лет
успешной работы ЭТП
>12 220
тендеров проведено
>132 млрд. ₽
общая сумма тендеров
2%
средняя экономия с тендера
1 неделя
срок окупаемости площадки
>10 млн. ₽
ежемесячная экономия на ЭТП
ОДИН ИЗ ЯРКИХ ПРИМЕРОВ УСПЕХА — ЭТП компании «РАВИС»
ФУНКЦИОНАЛ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ ПОЗВОЛЯЕТ:
Производить мониторинг стоимости товаров/услуг
Поддерживать простоту и прозрачность закупок
Снижать расходы при закупке товаров и услуг
Защита от финансовых махинаций в процессе закупок
Снижать затраты времени на рутину
Устранять механические ошибки
Хранить историю закупок и формировать статистику
Поддерживать качественные отношения с поставщиками
Хранить данных о благонадёжности поставщиков
Анализировать рентабельность товаров и услуг
Выбирать лучших поставщиков с лучшими ценовыми предложениями
Контролировать движение грузов и сроки отгрузки
Схема работы по созданию ЭТП:
5 шагов к успеху
1
Обсуждаем процессы и особенности закупок на вашем предприятии. Определяем критерии выбора поставщика. Ищем пути снижения накладных расходов при закупе.
Диагностика, анализ
~ 100–200 часов
2
Разрабатываем интерактивные прототипы будущей ЭТП. Специалисты по юзабилити проектируют удобные интерфейсы и согласовывают их с участниками процесса.
Проектирование, дизайн
~ 200–300 часов
3
Проектируем структуру баз данных, программируем функционал ЭТП, верстаем веб-страницы.
Программирование, верстка
~ 600–1000 часов
4
Тестируем не только на соответствие ТЗ. Обязательно тестирование на устойчивость к нагрузкам и безопасность.
Alpha/
Beta-тестирование
Beta-тестирование
~ 100–200 часов
5
При активной работе с ЭТП постоянно возникают новые потребности и открываются новые возможности.
Поддержка, развитие ЭТП
~ 10–20 часов
1
Диагностика, анализ
~ 100–200 часов
~ 100–200 часов
Обсуждаем процессы и особенности закупок на вашем предприятии. Определяем критерии выбора поставщика. Ищем пути снижения накладных расходов при закупе.
2
Проектирование, дизайн
~ 200–300 часов
~ 200–300 часов
Разрабатываем интерактивные прототипы будущей ЭТП. Специалисты по юзабилити проектируют удобные интерфейсы и согласовывают их с участниками процесса.
3
Программирование, верстка
~ 600–1000 часов
~ 600–1000 часов
Проектируем структуру баз данных, программируем функционал ЭТП, верстаем веб-страницы.
4
Alpha/Beta-тестирование
~ 100–200 часов
~ 100–200 часов
Тестируем не только на соответствие ТЗ. Обязательно тестирование на устойчивость к нагрузкам и безопасность.
5
Поддержка, развитие ЭТП
~ 10–20 часов в месяц
~ 10–20 часов в месяц
При активной работе с ЭТП постоянно возникают новые потребности и открываются новые возможности.
Напишите, и мы вышлем вам подробную презентацию
Нажимая на эту кнопку вы подтверждаете, что ознакомились и согласны с политикой компании в отношении обработки персональных данных