Внедрение CRM и автоматизации в автосервисе выполняется поэтапно, чтобы не останавливать текущую деятельность. После запуска владелец автосервиса получает возможность управлять бизнесом из любого места — достаточно смартфона или ноутбука. Все заказы, движение денег и загрузка персонала прозрачны.
CRM и автоматизация для автосервисов и шиномонтажей
Современный автосервис (СТО) — это не только подъёмники и диагностическое оборудование, но и десятки заказов, сотни наименований запчастей и график работы мастеров. Без цифрового помощника управлять таким потоком информации становится рискованно: теряются клиенты, путаются остатки на складе, растут простои.
Отраслевое решение на базе CRM (системы управления взаимоотношениями с клиентами) и ERP (планирования ресурсов предприятия) позволяет вести учёт в одном окне и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.
Решение подходит для сетей, где важно централизованное управление бизнесом и одновременно гибкая настройка под специфику каждой точки (например, один сервис специализируется на двигателях, другой — на шиномонтаже).
Отраслевое решение на базе CRM (системы управления взаимоотношениями с клиентами) и ERP (планирования ресурсов предприятия) позволяет вести учёт в одном окне и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.
Решение подходит для сетей, где важно централизованное управление бизнесом и одновременно гибкая настройка под специфику каждой точки (например, один сервис специализируется на двигателях, другой — на шиномонтаже).
ERP и CRM для серьёзных сетевых СТО
Для одной небольшой мастерской достаточно базового календаря записи. Но для сетевых станций технического обслуживания, нескольких шиномонтажей или автосервиса с собственной шиномонтажной линией требуется комплексная платформа. ERP берёт на себя управление складом, закупками, финансами и персоналом. CRM — работу с клиентской базой, историей заказов, лояльностью и коммуникациями.
Интегрированная система позволяет:
- Видеть загрузку каждого поста в реальном времени.
- Контролировать остатки запчастей и расходных материалов на всех точках.
- Формировать единую карточку автомобиля клиента с историей всех ремонтов и технического обслуживания.
- Автоматически рассчитывать заработную плату механиков на основе выполненных нормо-часов.
- Получать финансовую отчётность по движению денежных средств по каждому сервису отдельно.
Рассчитайте стоимость под ваши условия
Ваша цель
Шаг 1/3
Какой тип сайта вам нужен?
Шаг 2/3
Что нужно доработать?
Шаг 2/4
Что нужно учесть при разработке?
Шаг 3/3
Какая интеграция нужна?
Шаг 3/4
Какая CMS используется на вашем сайте?
Шаг 4/4
Оставьте заявку, и мы ответим на все ваши вопросы
Итого
*Указанная сумма является предварительной и не является публичной офертой. Итоговая стоимость может отличаться.
Какие процессы можно автоматизировать в автосервисе
Перечислим основные направления автоматизации, которые покрывает современная CRM/ERP-система для автосервиса и шиномонтажа.
Закупка материалов
При достижении минимального остатка запчастей или расходных материалов система формирует заявку поставщику на основе статистики списаний за предыдущие периоды.
Это предотвращает дефицит и излишнее замораживание средств. Автоматически отслеживаются сроки поставки и поступление товара на склад.
Это предотвращает дефицит и излишнее замораживание средств. Автоматически отслеживаются сроки поставки и поступление товара на склад.
Расчёт стоимости товаров и услуг
Калькулятор ремонта учитывает нормы времени на операцию (нормо-часы), стоимость запчастей по актуальному прайсу и наценку, заданную для конкретной категории работ.
При заказе клиент мгновенно получает предварительную смету, а мастер видит расчёт себестоимости. Система также автоматически пересчитывает стоимость при замене запчасти на аналог.
При заказе клиент мгновенно получает предварительную смету, а мастер видит расчёт себестоимости. Система также автоматически пересчитывает стоимость при замене запчасти на аналог.
Учёт автосервиса
Учёт заказов ведётся в цифровом журнале: каждому заказ-наряду присваивается уникальный номер, фиксируется статус работ («принят», «в работе», «на выдаче», «выполнен»).
Автоматически списываются материалы с остатков, формируются акты выполненных работ и печатные формы для клиента. Финансовый учёт отражает фактическую себестоимость и прибыль по каждому заказу.
Автоматически списываются материалы с остатков, формируются акты выполненных работ и печатные формы для клиента. Финансовый учёт отражает фактическую себестоимость и прибыль по каждому заказу.
Учёт шиномонтажа
Специфика шиномонтажа — сезонность, работа с шинами на хранении и множество однотипных операций (балансировка, вулканизация).
Специализированный модуль позволяет:
· Маркировать каждое колесо клиента этикеткой со штрихкодом.· Вести учёт принятых на хранение шин с указанием места на стеллаже.
· Автоматически рассчитывать стоимость услуг исходя из диаметра диска и типа работ.
· Создавать напоминания о сезонной смене резины и рассылать их клиентам через мессенджеры или SMS.
Запись клиентов в календаре
Календарь бронирования работает в реальном времени и учитывает загрузку мастеров, постов и специализированного оборудования (например, стенда развал-схождение).
Клиенты могут самостоятельно выбирать доступные слоты через онлайн-запись на сайте или через мобильное приложение. Система автоматически отправляет подтверждение и напоминание о визите.
Клиенты могут самостоятельно выбирать доступные слоты через онлайн-запись на сайте или через мобильное приложение. Система автоматически отправляет подтверждение и напоминание о визите.
Управление договорами
В системе можно хранить договоры на техническое обслуживание с юридическими лицами, абонентское сервисное обслуживание для автопарков, а также типовые соглашения с клиентами при дорогостоящем ремонте.
Установлен шаблон печатной формы, и договор генерируется автоматически при создании заказа или по отдельному сценарию.
Установлен шаблон печатной формы, и договор генерируется автоматически при создании заказа или по отдельному сценарию.
Финансовая отчётность
Встроенные отчёты дают картину движения денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, валовой прибыли по услугам и товарам.
Доступны аналитические срезы: выручка на одного механика, эффективность рекламных каналов, воронка продаж по видам работ. Отчёты можно смотреть с любого устройства в браузере.
Доступны аналитические срезы: выручка на одного механика, эффективность рекламных каналов, воронка продаж по видам работ. Отчёты можно смотреть с любого устройства в браузере.
Управление заказами
Сквозное управление жизненным циклом заказа: от первичной заявки до закрытия и получения отзыва. Система хранит историю заказов для каждого автомобиля, прикрепляет фото дефектов, комментарии мастера и скан подписанного клиентом акта.
При повторном обращении карточка клиента открывается за секунду — не приходится заново вносить данные автомобиля.
При повторном обращении карточка клиента открывается за секунду — не приходится заново вносить данные автомобиля.
Запись клиентов на услуги
Функционал онлайн-записи интегрирован с календарём и клиентской базой. Клиент может сам записаться на ремонт или шиномонтаж через виджет на сайте, выбрав услугу, желаемую дату и время.
Система проверяет доступность и блокирует слот, а менеджер получает уведомление о новой записи. Это снижает нагрузку на приёмщика до 70% и уменьшает количество отказов из-за занятости телефона.
Система проверяет доступность и блокирует слот, а менеджер получает уведомление о новой записи. Это снижает нагрузку на приёмщика до 70% и уменьшает количество отказов из-за занятости телефона.
Тарифы
Как происходит работа над проектом
01
Аудит текущих процессов
Специалисты изучают, как сегодня ведётся запись, учёт запчастей, оформление заказ-нарядов и расчёт зарплаты. Выявляются узкие места и потери времени.
02
Настройка системы под задачи СТО
CRM адаптируется к вашему списку услуг, нормо-часам, структуре склада и правилам формирования документов.
03
Интеграция с оборудованием и софтом
При необходимости подключают кассы, терминалы, сканеры штрихкодов, а также синхронизируют с бухгалтерскими программами для расчёта заработной платы.
04
Перенос данных
Из старых журналов и Excel-таблиц переносятся база клиентов, остатки запчастей, история заказов.
05
Обучение персонала
Проводится инструктаж для приёмщиков, механиков, управляющего и бухгалтера — от ввода заказа до формирования отчётности.
06
Контрольный запуск и поддержка
В течение двух недель после старта инженеры сопровождают работу, исправляют ошибки настройки и дорабатывают сценарии.
Разработаем CRM и систему под ваш бизнес
Подробная консультация по вопросам автоматизации.
Оставить заявку
Почему автосервисы боятся переезда в CRM?
Среди руководителей СТО и шиномонтажей встречаются типичные опасения, связанные с переходом на новую систему.
01
Потеря данных при переносе
Переживают, что история заказов, база клиентов и остатки запчастей исчезнут или перепутаются. При корректной процедуре переноса (с предварительным бэкапом и проверкой) риск исключён. Инструменты импорта позволяют загрузить данные из Excel, старых учётных программ или бумажных журналов с сохранением структуры.
02
Сложность освоения персоналом
Механики и приёмщики привыкли работать «по старинке» — на бумаге или простом календаре. Современные CRM для автосервиса имеют интуитивный интерфейс с крупными кнопками и пошаговыми сценариями. Обучение занимает 2–3 дня, а ежедневные операции (создать заказ, закрыть наряд) выполняются в 3 клика.
03
Дополнительные затраты времени на заполнение
Кажется, что вносить данные в систему дольше, чем в тетрадь. На деле автоматизация сокращает рутину: адрес клиента подставляется из базы, запчасти списываются выбором из списка, документы печатаются автоматически. В итоге приёмщик тратит на оформление одного заказ-наряда не 10 минут, а 2.
04
Зависимость от интернета и техники
Современные CRM работают в облаке — достаточно иметь доступ в интернет даже через мобильный 4G. При кратковременном сбое многие системы сохраняют офлайн-режим (данные накапливаются локально и синхронизируются позже).
05
Прозрачность для собственника
Некоторые управляющие боятся, что система покажет реальную картину: низкую загрузку постов, воровство расходников или неэффективность мастеров. На самом деле именно эта прозрачность позволяет вовремя принять меры, повысить рентабельность и наладить контроль без тотального надзора.
Наши клиенты
Автосервисы
Почему выбирают нас
- Ответственный подход к разработке с вниманием к деталям.
- Прозрачная структура работ и понятные этапы.
- Подбор решения с учётом задач бизнеса.
- Поддержка проекта после запуска.
Сотрудники
If you can .....
You'll be a man
my son
You'll be a man
my son
В прошлой жизни — инженер по радиопротиводействию.
Более 20 лет управленческого опыта на производстве, в рекламе, продажах. Свободно владеет английским. КМС по пауэрлифтингу. Женат, четверо детей.
Деятельность
Делает так, чтобы результат работы всех был больше, чем сумма результатов каждого в отдельности
Нравится
Дышать. Без этого совсем не могу.
Умею
Договариваться.
О работе
Ты — это то, что ты делаешь. Этим всё сказано.
Жуков Николай
Основатель
11 лет в компании
В бесконечность и далее!!!
Участвовал в проектах:
Руководил разработкой сайтов для федеральных компаний «Фианит Ломбард», «Планета Авто»
Деятельность
Как психолог могу понять мотивы клиента, мотивы клиентов клиента, и как сделать так, чтоб клиенты клиента принесли клиенту максимум пользы. :)
Нравится
Трудиться и получать удовольствие от созданного тобой продукта.
Умею
Выстраивать отношения внутри команды, понимать что нужно заказчику, а что не нужно.
О работе
Нравится.
Иноземцев Дмитрий
Генеральный директор
5 лет в компании
Двигаться быстро - это двигаться медленно, но регулярно. Ну, и менеджмент, основанный на коммуникациях, - это наше всё.
Участие в проектах
TUGAN, Icon Beauty, nashel.ru, «Планар», L радио, радио «Континенталь», радио «Ваня», «Золотые медведи»
Деятельность
Занимаюсь управлением и стратегическим планированием. Намечаю креативные вехи развития компании.
Нравится
Объединять людей, идеи, коллективы, создавать и поддерживать единый поток движения и развития команд и проектов. Нравятся жёсткие переговоры и вызовы в работе.
Умею
Видеть корень проблемы, затык. Умею быстро его сформулировать и найти пути его решения. Зачастую это больно и неприятно, но всегда эффективно.
О работе
Про сферу IT правду говорят, что это область больших возможностей. Многим IT непонятно, хотя все только и говорят о нём. Сейчас IT - это вторая «наука», область на стыке исследовательской деятельности, бизнеса и банального ремесла. Возможно, мы до сих пор не понимаем, что это за уникальная область, чей язык и мета-смыслы до сих пор не сформированы до конца и вполне не осознаются его участниками. Но это чертовски интересно и перспективно.
Некрасов Иван
Директор по развитию
7 лет в компании
Like a Gantt chart, our days are laid,
With goals and objectives, we strive,
To meet deadlines, to stay alive.
Resources are scarce, priorities clash,
We juggle tasks, and hope to dash.
The scope is vast, the stakes are high,
We navigate risks, and wonder why.
With goals and objectives, we strive,
To meet deadlines, to stay alive.
Resources are scarce, priorities clash,
We juggle tasks, and hope to dash.
The scope is vast, the stakes are high,
We navigate risks, and wonder why.
Проекты:
- Сервис "Капитал"
(система анализа инвестиций) - Фианит-Ломбард
(корпоративный портал, телеграм бот) - Крутики
(сайт курортного отеля) - Сеть ломбардов "Альфа"
(мобильное приложение) - Планар
(корпоративный сайт) - Финанс Капитал
(сайт финансовой организации) - Carforma
(интернет-магазин)
Деятельность
Определяю задачи проекта; управляю сроками, рисками, бюджетом; выстраиваю коммуникацию с клиентом и командой; решаю проблемы и несу радость всем окружающим :)
Нравится
Психология, научпоп, интересные подкасты, хорошие книги, бультерьеры <3
Умею
Анализировать, планировать, организовывать.
О работе
Считаю, что мы живем и работаем в прекрасное время развития технологий, когда фантастические книги постепенно становятся реальностью.
Меренков Антон
Менеджер проектов (заказная разработка)
3 года в компании
Все, что ни делается, - все к лучшему!
Проекты
Практически в каждом есть частичка меня)))
Деятельность
Наведение порядка и дальнейший контроль =)
Нравится
Когда все получается
Умею
Добиваться поставленных целей
О работе
Лучшее место на Земле!
Мартынова Евгения
Делопроизводитель
8 лет в компании
Если много думать, то придется думать о том, что ты слишком много думаешь.
©какой-то умный чувак
©какой-то умный чувак
Образование: ЮУрГУ
Факультет: ММиКН
Статус: бакалавр
Деятельность
Люблю долго посидеть над чем-то и не только посидеть. И не только над.
Нравится
Смотреть на то, что сделал сам, и спать
Умею
Умею то, что нравится
О работе
Настолько интересно, что забываю дышать
Назаретян Микаел
Backend разработчик (Python)
23 года в компании
Много - мало не бывает!
Участвовал в проектах:
- Разработка внутренних систем для «Фианит-Ломбард», г.Челябинск
- Система инвестиций, г.Москва
- Тендерная площадка TUGAN, г.Екатеринбург
- Сеть ломбардов «Альфа ломбард», г.Пермь
- Портал строительной техники Nashel.Ru, г.Москва
… и многие другие.
Деятельность
Программирует, верстает, думает
Нравится
Что-нибудь разбирать, а потом собирать…
Умею
Программировать, думать, есть, спать.
О работе
Без нее скучно жить.
Костин Олег
Full-stack разработчик (Perl, Python, Vue, React Native)
6 лет в компании
Счастье можно найти даже в темные времена, если не забывать обращаться к свету.
Проекты
За 5 лет работы было очень много разных проектов, почти все битриксовские, вордпресс (крутики, искорка, баден).
Деятельность
Fullstack (bitrix); Backend (python).
Нравится
Зарабатывать деньги и потом тратить их на путешествия как по России, так и за границу.
Умею
Программирую, но чинить технику не умею. По запросу могу что-нибудь сломать).
О работе
Работа любит тишину... ну или любимую музыку в наушниках.
Насырова Олеся
Full-stack разработчик (PHP)
Наша свобода - бардак, наша мечта - порядок в бардаке.
Деятельность
Описываю сложные процессы простыми словами.
Нравится
Слушать музыку, читать художественную литературу.
Умею
Переставлять буквы и слова так. чтобы получилось то, что ищете именно вы.
О работе
Пишем тексты под динамичную музыку 10 часов смотреть онлайн lofi в реальной жизни.
Астаева Анастасия
Копирайтер
Little party never killed nobody.
Деятельность
Повышаю видимость.
Нравится
Я люблю кататься на велике.
Умею
Зарабатывать деньги, покупать предметы.
О работе
Прикольно, саморазвитие типа.
Башарина Алиса
SEO-специалист
Do what you love and love what you do.
Если ты не идеален, то ты — эксклюзивная версия.
Если ты не идеален, то ты — эксклюзивная версия.
Деятельность
Делаю неудобное удобным.
Нравится
Рисовать, читать, слушать музыку, делать интерактивные прототипы, фотографировать.
Умею
Делать дизайн интерфейсов, генерить разные идеи, рисовать, делать простые анимации, графический дизайн, немного играть на гитаре и калимбе.
О работе
Люблю сложные задачи.
Ким Анастасия
UI/UX дизайнер
Я шел на перестрелку как в вестерне!
Per aspera, ad astra.
Ну че получатеся?
Че приуныл, браток?
Per aspera, ad astra.
Ну че получатеся?
Че приуныл, браток?
Деятельность
Клац-клац-клац по клавиатуре и оптимизация готова.
Нравится
Новые технологии, приемы и знания, исследовать и искать что-то новое.
Умею
Писать скрипты, комбайны по автоматизации, делать ботов зерг раш.
О работе
SEO - это не профессия, это стиль жизни.
Кириллов Степан
SEO-специалист
Все взрослые сначала были детьми, только мало кто из них об этом помнит.
Деятельность
Соединяю бизнес, творческую идею и техническую реализацию.
Нравится
Общаться с людьми, создать мощный, работоспособный инструмент для роста бизнеса в интернете.
Умею
Быть психологом, переговорщиком, мотиватором.
О работе
Место, где ценят вовлечённость и качество, где дают возможность расти, развиваться и делать качественного то, что уже умеешь.
Левянт Дарья
Руководитель проектов
Здесь могла бы быть ваша реклама.
Деятельность
Делаю деньги, только тссссс!
Нравится
Люблю рулить рекламными процессами и быть проводником между миром людских желаний и миром денег.
Умею
Умею строить мост между покупателями и кнопкой "купить".
О работе
Прихожу на работу с удовольствием. Контролирую процессы, выращиваю профессионалов, вдохновляю команду на смелые решения, увеличиваю прибыль.
Малышева Екатерина
Руководитель отдела продвижения
Нужно знать немного обо всём и всё о немногом.
Деятельность
Backend-разработка
Нравится
Разбираться в архитектуре, оптимизировать решения и находить простые подходы к сложным задачам.
Умею
Делать git push без чувства вины.
О работе
Нраица.
Маркин Максим
Программист
2 года в компании
Мы могли бы быть лучше, чем мы есть.
Деятельность
Fullstack - python/vue.
Нравится
Наслаждаться жизнью.
Умею
Умею все, что-то меньше, что-то больше.
О работе
Как собирать поломанный кубик рубика.
Федянин Степан
Программист
Идеи порхают по вселенной туда-сюда. Главная их цель – если у идей, конечно, есть цель – это попасть в нужный ум в нужном месте в нужное время.
Деятельность
Донесение ценности бизнеса до той самой целевой аудитории.
Нравится
Читать и изучать новое, работать с цифрами и людьми.
Умею
Взглянуть на бизнес как со стороны покупателя, так и со стороны продавца и привести их усилия по поиску друг друга к общему знаменателю.
О работе
Чем больше интересных задач сделано - тем больше их впереди.
Филиппенко Олег
Директолог
Aut vincere, aut mori.
Деятельность
Битрикс - это моя жизнь блин. БИТРИИИИКС. Ну ещё чуть-чуть питона.
Нравится
Торусы на 2114. ВСМПО на 2110. Рельсы на приору. Джей или рыбу в японца. Е60 в сердце. Кажется я люблю машинки.
Умею
Включать компьютер, переустанавливать windows, печатать. Сайты тоже верстаю.
О работе
Пришёл, включил, пишем код, верстаем, клиенту сдаём, пообедали, правку получаем, исправляем, выключил, дал-дал ушёл до следующего дня.
Шастин Данила
Программист Битрикс
Кадия стоит.
Деятельность
Анализирую, декомпозирую, упрощаю, выдаю классный результат.
Нравится
Книги читать.
Умею
Работать с контентом в разных его проявлениях.
О работе
Кайф, чё.
Сучков Максим
Контент-менеджер
Всё можно решить. Даже если кажется, что уже нет.
Деятельность
Соединяю задачи, сроки и ожидания так, чтобы в итоге всё магически сложилось.
Нравится
Когда планы не горят, дедлайны соблюдаются, мани зарабатываются.
Умею
Умею организовать работу так, чтобы всё шло по плану, даже когда плана нет.
О работе
Люблю свою команду.
Шушпанникова Олеся
Менеджер проектов
Отзывы и благодарности
Делимся экспертизой
Перейти в справочник
Мы не скрываем знания за терминами. Для клиентов готовим обучающие материалы и подробные разъяснения по проекту, инструментам и процессам. Это позволяет вам задавать любые вопросы, принимать осознанные решения и чувствовать уверенность в развитии проекта.
Настройка рекламных кампаний в РСЯ
На этапе расширения охвата и каналов продвижения одним из ключевых инструментов является рекламная сеть Яндекса (РСЯ): помимо привлечения «горяч...
Тестирование и запуск медийных форматов
Кажется, что умение привлечь пользователя к покупке «с первого взгляда» — это что-то на уровне фантастики. Однако к такому результат...
Ремаркетинг и ретаргетинг
Для еще более точной и эффективной работы с целевой аудиторией специалисты используют разные форматы привлечения клиентов, оптимизируют кампании и воз...
Настройка таргетинга (география, время, устройства, аудитории и др.)
Представьте, что вы уже запустили рекламную кампанию.
Целевая аудитория 10/10 и находится по всей России, но у компании нет доставки и изначальная ...
Связанные услуги
Оставьте заявку, и мы ответим на все ваши вопросы
Мы рядом и готовы помочь
Почему стоит выбрать нас?
Ответов: 5
✨ 24 года на рынке digital-решений
⛳ 20+ специалистов в команде
✅ 900+ реализованных проектов
⚙️ 40+ проектов в работе
⚒️ 7 лет — средний срок сотрудничества