Описание проекта
Площадка, функционирующая с 2014 года, предназначена для автоматизации и упрощения процесса закупок и тендеров для различных участников, включая поставщиков, администраторов, менеджеров и согласующих лиц.
Цель проекта – создание удобного инструмента для организации закупок, повышения прозрачности взаимодействий и оптимизации процесса отбора поставщиков. Система позволяет автоматизировать основные этапы работы с тендерами: от регистрации поставщиков и обработки заявок до принятия решений и контроля выполнения закупок.
1. Регистрация и импорт поставщиков
Платформа предоставляет возможность регистрации поставщиков двумя способами:
-
Ручная регистрация – поставщик заполняет форму регистрации, после чего его заявка проходит процесс одобрения.
-
Импорт поставщиков из 1С – интеграция с 1С позволяет автоматически загружать данные о поставщиках, тем самым сокращая время на их добавление в систему.
После успешной регистрации поставщики получают доступ к личному кабинету, где могут управлять своими предложениями, участвовать в тендерах и обновлять информацию о компании.
2. Личные кабинеты участников системы
Для разных категорий пользователей предусмотрены отдельные личные кабинеты с соответствующими функциями и правами доступа:
Личный кабинет администратора
-
Управление отделами, менеджерами и согласующими лицами.
-
Настройка прав пользователей и мониторинг работы системы.
-
Контроль за тендерами, поставщиками и процессами согласования.
Личный кабинет поставщика
-
Просмотр актуальных тендеров и подача заявок.
-
Управление профилем компании и загрузка документов.
-
Доступ к архиву тендеров, в которых поставщик принимал участие.
Личный кабинет менеджера
-
Формирование и обработка заявок на закупку.
-
Анализ предложений поставщиков и ведение переговоров.
-
Контроль за выполнением закупочных процедур.
Личный кабинет согласующих лиц (координаторов, безопасников, руководителей отделов)
-
Проверка и подтверждение заявок.
-
Анализ данных о поставщиках и их предложениях.
-
Принятие окончательных решений по тендерам.
3. Работа с тендерами и закупками
Система поддерживает несколько видов тендеров:
-
Открытые тендеры – доступные для всех зарегистрированных поставщиков, желающих принять участие.
-
Ограниченные тендеры – доступны только для заранее отобранных поставщиков.
-
Закрытые тендеры – формат запроса котировок, при котором поставщики не видят цен конкурентов.
Тендерная площадка автоматизирует ключевые процессы:
-
Размещение заявок на закупку товаров и услуг.
-
Отправка уведомлений поставщикам о новых тендерах.
-
Сбор и хранение предложений от поставщиков.
-
Автоматическое формирование сводных таблиц с характеристиками и ценами предложений.
-
Проведение анализа стоимости и условий поставки.
4. Интеграция с 1С и обмен данными
Для удобства работы реализована интеграция с 1С, которая позволяет:
-
Импортировать данные о поставщиках и их контрактах.
-
Загружать информацию о потребностях компании на основе данных о номенклатуре и остатках.
-
Автоматически формировать заявки на закупки и прикреплять технические спецификации.
Также предусмотрен импорт данных через XML-файлы, что позволяет работать с различными форматами выгрузки и адаптировать систему под потребности компании.
5. Разработка интерфейсов и прав доступа
Была проведена работа по созданию удобного и функционального интерфейса:
-
Разработан дизайн главной страницы и личных кабинетов.
-
Настроены ролевые модели пользователей с разграничением доступа.
-
Реализован удобный механизм управления закупками и тендерами.
Итог
Благодаря автоматизации тендерных процессов, внедрению личных кабинетов и интеграции с 1С платформа обеспечила:
-
Оптимизацию закупочных процедур.
-
Повышение прозрачности всех этапов тендеров.
-
Упрощение взаимодействия между поставщиками и закупщиками.
-
Возможность эффективного контроля и анализа данных по закупкам.
Система успешно функционирует с 2014 года и продолжает развиваться, улучшая процессы закупок в компании СоюзПищепром.
Мы рядом и готовы помочь