Электронная тендерная площадка РАВИС

1. Разработка платформы для удобного и прозрачного проведения тендеров.
2. Автоматизация процессов и интеграция с 1С для сокращения ручного труда.
3. Оптимизация работы отдела закупок и ускорение согласований.
4. Контроль и безопасность за счет проверки поставщиков и аналитики.

Совместно с клиентом были проанализированы бизнес-процессы закупки и различные роли в этих процессах. Все процессы были перенесены в онлайн, что позволило упростить процесс закупок и сделать его намного прозрачнее.

1. Автоматическая загрузка тендеров

• Данные о тендерах выгружаются из 1С в XML-формате.

• Файл передается на выделенную почту.

• Автоматический обработчик загружает данные в систему.

• Ответственный тендерист проверяет и публикует тендер.

2. Многоэтапное согласование

• Менеджер отдела закупок создает тендер и назначает поставщиков.

• Директор департамента проверяет и одобряет выбор.

• Финальное решение принимает коммерческий директор.

• Все участники получают уведомления.

3. Проверка поставщиков

• Регистрация поставщиков с предоставлением необходимых данных.

• Проверка службой безопасности.

• В случае одобрения поставщик получает доступ к тендерам.

4. Аналитика и отчетность

• Статистика по тендерам: количество, суммы контрактов, активность поставщиков.

• Генерация тендерных листов и отчетов.

5. Уведомления

• Оповещения на всех этапах тендера.

• Группы подписчиков получают уведомления о новых тендерах.

• Frontend: HTML, CSS.
• Backend: Perl (логика обработки данных).
• Интеграция: XML-файлы (1С), обработка почты.
• Дополнительно: Уведомления, отчеты, печатные формы.

• Оптимизация и автоматизация

  • Внедрение автоматической загрузки тендеров из 1С позволило сократить время на создание тендеров и минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.

  • Многоэтапное согласование ускорило процессы принятия решений и обеспечило прозрачность закупок.

  • Автоматизированный подбор аналогов повысил эффективность закупок, позволив сравнивать предложения поставщиков и находить выгодные альтернативы.

• Рост эффективности закупок

  • Время обработки тендеров и принятия решений сократилось в несколько раз.

  • Количество ошибок, связанных с человеческим фактором, сведено к минимуму.

  • Процесс регистрации поставщиков упростился, что увеличило скорость обработки заявок.

• Гибкость и удобство

  • Площадка поддерживает тендеры для различных департаментов компании (закупок, снабжения и др.), что делает ее универсальным инструментом.

  • Незарегистрированные пользователи могут просматривать активные тендеры и товарные группы, что расширяет круг потенциальных поставщиков.

  • Внедрен механизм уведомлений, который информирует поставщиков о новых тендерах, увеличивая их вовлеченность.

• Контроль и безопасность

  • Проверка поставщиков службой безопасности повысила надежность участников тендеров.

  • Автоматическое формирование печатных форм документов упростило ведение отчетности и контроль над процессами.

  • Детальная аналитика по тендерам позволила руководству компании отслеживать динамику закупок и выявлять ключевые тенденции.

• Долгосрочное использование и развитие

  • Площадка работает более 13 лет, оставаясь ключевым инструментом компании.

  • Проведено 16 000+ тендеров на сумму 337,7 млрд рублей.

  • Продолжается поддержка и доработка функционала для адаптации к текущим требованиям компании.

Проект по разработке и поддержке тендерной площадки для компании "Равис" стал примером успешной автоматизации процессов закупок. Благодаря интеграции с 1С, многоэтапному согласованию и мощному аналитическому модулю, площадка стала надежным инструментом для управления тендерами и закупками. Результаты проекта демонстрируют высокую эффективность и востребованность решения, что подтверждается статистикой проведенных тендеров и общей суммой контрактов. Платформа продолжает использоваться компанией, обеспечивая прозрачность, контроль и эффективность процессов закупок.