Кейс: Разработка тендерной площадки для «Чебаркульской птицы»

• Разработка функционала тендеров: создание системы для подачи тендеров, подачи заявок участниками и управления процессом со стороны заказчика.
• Обеспечение безопасности данных: защита конфиденциальной информации участников и тендерных данных.
• Интерфейс пользователя: создание удобного и интуитивно понятного интерфейса для всех типов пользователей (заказчики, поставщики, администраторы).
• Автоматизация процессов: внедрение автоматизации для упрощения создания тендеров, рассылки уведомлений, оценки заявок и формирования отчетности.
• Коммуникация между участниками: создание инструментов для быстрой и эффективной связи между заказчиками и поставщиками, включая чаты и формы обратной связи.

1. Регулярные тендеры

Для упрощения процесса закупок, на платформе была реализована функция регулярных тендеров. Это означало, что компании могли заранее настроить тендеры, которые повторялись на регулярной основе (например, ежемесячно). Важно, что тендеры проводились автоматически в установленные сроки без необходимости каждый раз создавать новый тендер вручную.

• Автоматизация создания тендеров: Для повторяющихся закупок не требовалось каждый раз вводить условия и параметры тендера. Все данные были заранее настроены, и каждый месяц система автоматически создавала новый тендер на основе ранее установленных условий.

• Упрощенная настройка: В интерфейсе платформы был предусмотрен удобный механизм для настройки параметров тендера (сумма, товары/услуги, сроки) с возможностью быстрого изменения этих параметров, если условия закупки изменялись.

2. Связь с менеджером

Одной из ключевых особенностей системы было предоставление контактных данных менеджера, ответственного за тендер. Эта функция сделала процесс взаимодействия между менеджерами и поставщиками более удобным и прозрачным.

• Контактные данные на странице тендера: На каждой странице тендера отображалась информация о менеджере, который создал тендер, включая его имя, телефон и электронную почту.

• Возможность отправки сообщений: Платформа предоставляла механизм для отправки сообщений менеджеру через внутреннюю систему, что позволяло быстро задать вопросы по тендеру или уточнить детали. Это было удобным шагом на пути к созданию эффективной системы общения и взаимодействия между участниками.

3. Список тендеров для поставщика

Для поставщиков была предусмотрена возможность мониторить все тендеры, в которых они участвуют, через личный кабинет на платформе. Это упрощало их участие и позволило эффективно управлять заявками.

• Отображение всех тендеров: В личном кабинете поставщика появился список всех тендеров, в которых он был зарегистрирован, с возможностью отслеживания статуса каждого тендера.

• Доступ к истории участия: Поставщики могли просматривать свою историю участия в тендерах, что было полезно для анализа успешности заявок и планирования будущих предложений.

4. Фильтр срочных тендеров

Для повышения эффективности работы с тендерами была внедрена функция фильтрации срочных тендеров, которые завершались менее чем через 24 часа. Это позволяло поставщикам фокусироваться на тех тендерах, которые требовали немедленного участия.

• Выделение срочных тендеров: Тендеры, сроки которых подходили к завершению, автоматически выделялись в системе, что позволило поставщикам оперативно реагировать на такие закупки и подавать свои предложения в последний момент.

5. Печатные формы

Для более удобного ведения документации и отчетности была интегрирована возможность генерации печатных форм.

• Автоматическое создание документов: Платформа обеспечивала автоматическое создание печатных форм тендерных документов, включая извещения о тендерах, протоколы заседаний и другие важные материалы, которые могли быть распечатаны и использованы для отчетности. Это упрощало процесс хранения документации и повышало прозрачность.

• Frontend: HTML, CSS.
• Backend: Perl.
• Интеграции: Поддержка печатных форм и системы уведомлений.

Проект по разработке тендерной площадки был успешно завершен в соответствии с требованиями заказчика. Мы реализовали все ключевые функции, включая автоматизацию процессов, упрощение взаимодействия между участниками тендера и внедрение механизмов для повышения оперативности и прозрачности. Все пожелания заказчика были учтены, что позволило значительно повысить эффективность работы системы. Платформа стала надежным инструментом для проведения тендеров, улучшив процессы закупок и обеспечив удобство для пользователей.