AI-ассистенты для госсектора: автоматизация обращений граждан, анализ данных и суммаризация заседаний в Новосибирске
· Круглосуточный чат-агент для приёма обращений граждан на портале, в мессенджерах и соцсетях
· Автоматическую регистрацию, классификацию и маршрутизацию обращений по видам и срочности
· Аналитику обращений в реальном времени: темы, тональность, география, динамика
· Суммаризацию заседаний комитетов, общественных слушаний и совещаний в единый протокол
· Снижение нагрузки на специалистов call-центров и канцелярий на 50–70%
Введение
Государственные структуры ежедневно обрабатывают тысячи обращений граждан, проводят публичные слушания и заседания, анализируют жалобы и предложения. Сотрудники тратят до 60% времени на ручную регистрацию, типовые ответы и подготовку отчётов. Мы внедряем трёх AI-агентов, которые автоматизируют эти процессы с соблюдением требований к защите данных и доступности для маломобильных групп.
Рассчитайте стоимость под ваши условия
Граждане пишут и звонят в любое время, а ответ они получают в рабочее и с задержкой
Агент отвечает на типовые вопросы (график работы, список документов, статус предыдущего обращения), регистрирует заявку и передаёт в ведомственную систему учёта. Сложные вопросы переводит на человека с уже собранным контекстом.
Обращения граждан не анализируются системно, «голос народа» не слышат
Результат визуализируется в дашборде для руководителя и профильных департаментов. Это позволяет оперативно реагировать на системные проблемы.
Протоколирование заседаний, слушаний и совещаний отнимает часы
AI Summary Agent автоматически расшифровывает аудио (с определением спикеров) и формирует структурированный протокол: ключевые решения, поручения с ответственными и сроками, особые мнения. Проект протокола готов сразу после заседания — остаётся только утвердить.
AI Chatting Agent — приём и первичная обработка обращений граждан
Агент приветствует гражданина, уточняет его тему (можно выбрать из выпадающего списка или изложить свободно), предварительно классифицирует обращение, запрашивает необходимые документы (паспортные данные, номер заявки). В рамках полномочий агент может дать ответ на типовой вопрос из справочника: «какие документы нужны для замены паспорта?», «адрес ближайшего МФЦ».
Если вопрос требует персонального ответа — агент создаёт заявку в СЭД (систему электронного документооборота) с присвоенным регистрационным номером и передаёт ответственному специалисту. Гражданин получает уведомление о принятии обращения и смс-напоминание, когда ответ готов.
AI Data Agent — аналитика обращений и жалоб
На выходе — дашборд с метриками: топ‑10 тем обращений, распределение тональности, среднее время ответа по подразделениям, география (по районам), динамика за период. Для руководителей формируются ежемесячные отчёты в формате Word или PDF с текстовыми выводами, а не просто графиками.
Например: «В мае выросло число жалоб на вывоз мусора в двух округах — требуется проверка концессионера». Система может также выявлять повторные обращения одного гражданина по одной теме — потенциальный конфликт или бюрократическую волокиту.
AI Summary Agent — автоматическое протоколирование заседаний и слушаний
После завершения мероприятия (комитет, общественные слушания, оперативное совещание) агент создаёт черновик протокола: дата, место, состав участников, повестка, ключевые выступления по каждому вопросу, принятые решения и поручения с указанием ответственных (если названы) и сроков.
Распознавание русскоязычной речи с техническими терминами и аббревиатурами (КРЦ, АИС, МКУ) достигает 85–90% при хорошем качестве записи. Черновик выгружается в Word или корпоративную систему Документооборота, секретарь тратит всего 5–10 минут на редактирование вместо нескольких часов.
Как мы внедряем решение в государственной организации
Госсектор требует повышенного внимания к информационной безопасности, импортозамещению и интеграции с системой межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Этапы работы:
- Согласование требований и допуска. Оформляем необходимые документы для работы с информацией ограниченного доступа (при необходимости).
- Анализ потоков обращений. Изучаем, как сейчас регистрируются и классифицируются обращения, сколько времени занимает ответ, какие темы преобладают.
- Определение источников данных для Chatting и Data. Портал, email, мессенджеры, СМЭВ, СЭД (1С:Документооборот, «Дело», «БОСС-Референт»).
- Интеграция агентов. Настройка API, подключение к ведомственной инфраструктуре, работа в защищённом контуре (on‑premise).
- Обучение моделей на открытых данных. Для распознавания специфической терминологии (названия местных органов власти, нормативных актов, географических объектов).
- Пилотный запуск. Например, обработка обращений через один канал (Telegram-приёмная) или протоколирование заседаний одного комитета в течение 2–3 недель.
- Масштабирование. Распространение на все каналы и подразделения после положительной оценки пилота.
Результаты наших проектов (средние данные):
- Сокращение времени первичной регистрации обращения с 20 минут до 1 минуты
- Увеличение доли ответов на типовые вопросы без участия чиновника до 60–80%
- Снижение времени подготовки протокола заседания с 4 часов до 20 минут
- Выявление скрытых системных проблем на основе аналитики обращений (например, повторяющиеся жалобы)
Почему государственные структуры выбирают нас
Соответствие требованиям ИБ и ФЗ-152
Совместимость с российским ПО
Прозрачность алгоритмов
Доступность для маломобильных групп
Тарифы
You'll be a man
my son
В прошлой жизни — инженер по радиопротиводействию.
Более 20 лет управленческого опыта на производстве, в рекламе, продажах. Свободно владеет английским. КМС по пауэрлифтингу. Женат, четверо детей.
Деятельность
Делает так, чтобы результат работы всех был больше, чем сумма результатов каждого в отдельности
Нравится
Дышать. Без этого совсем не могу.
Умею
Договариваться.
О работе
Ты — это то, что ты делаешь. Этим всё сказано.
Руководил разработкой сайтов для федеральных компаний «Фианит Ломбард», «Планета Авто»
Деятельность
Как психолог могу понять мотивы клиента, мотивы клиентов клиента, и как сделать так, чтоб клиенты клиента принесли клиенту максимум пользы. :)
Нравится
Трудиться и получать удовольствие от созданного тобой продукта.
Умею
Выстраивать отношения внутри команды, понимать что нужно заказчику, а что не нужно.
О работе
Нравится.
Участие в проектах
TUGAN, Icon Beauty, nashel.ru, «Планар», L радио, радио «Континенталь», радио «Ваня», «Золотые медведи»
Деятельность
Занимаюсь управлением и стратегическим планированием. Намечаю креативные вехи развития компании.
Нравится
Объединять людей, идеи, коллективы, создавать и поддерживать единый поток движения и развития команд и проектов. Нравятся жёсткие переговоры и вызовы в работе.
Умею
Видеть корень проблемы, затык. Умею быстро его сформулировать и найти пути его решения. Зачастую это больно и неприятно, но всегда эффективно.
О работе
Про сферу IT правду говорят, что это область больших возможностей. Многим IT непонятно, хотя все только и говорят о нём. Сейчас IT - это вторая «наука», область на стыке исследовательской деятельности, бизнеса и банального ремесла. Возможно, мы до сих пор не понимаем, что это за уникальная область, чей язык и мета-смыслы до сих пор не сформированы до конца и вполне не осознаются его участниками. Но это чертовски интересно и перспективно.
With goals and objectives, we strive,
To meet deadlines, to stay alive.
Resources are scarce, priorities clash,
We juggle tasks, and hope to dash.
The scope is vast, the stakes are high,
We navigate risks, and wonder why.
Проекты:
- Сервис "Капитал"
(система анализа инвестиций) - Фианит-Ломбард
(корпоративный портал, телеграм бот) - Крутики
(сайт курортного отеля) - Сеть ломбардов "Альфа"
(мобильное приложение) - Планар
(корпоративный сайт) - Финанс Капитал
(сайт финансовой организации) - Carforma
(интернет-магазин)
Деятельность
Определяю задачи проекта; управляю сроками, рисками, бюджетом; выстраиваю коммуникацию с клиентом и командой; решаю проблемы и несу радость всем окружающим :)
Нравится
Психология, научпоп, интересные подкасты, хорошие книги, бультерьеры <3
Умею
Анализировать, планировать, организовывать.
О работе
Считаю, что мы живем и работаем в прекрасное время развития технологий, когда фантастические книги постепенно становятся реальностью.
Проекты
Практически в каждом есть частичка меня)))
Деятельность
Наведение порядка и дальнейший контроль =)
Нравится
Когда все получается
Умею
Добиваться поставленных целей
О работе
Лучшее место на Земле!
©какой-то умный чувак
Образование: ЮУрГУ
Факультет: ММиКН
Статус: бакалавр
Деятельность
Люблю долго посидеть над чем-то и не только посидеть. И не только над.
Нравится
Смотреть на то, что сделал сам, и спать
Умею
Умею то, что нравится
О работе
Настолько интересно, что забываю дышать
- Разработка внутренних систем для «Фианит-Ломбард», г.Челябинск
- Система инвестиций, г.Москва
- Тендерная площадка TUGAN, г.Екатеринбург
- Сеть ломбардов «Альфа ломбард», г.Пермь
- Портал строительной техники Nashel.Ru, г.Москва
Деятельность
Программирует, верстает, думает
Нравится
Что-нибудь разбирать, а потом собирать…
Умею
Программировать, думать, есть, спать.
О работе
Без нее скучно жить.
Проекты
За 5 лет работы было очень много разных проектов, почти все битриксовские, вордпресс (крутики, искорка, баден).
Деятельность
Fullstack (bitrix); Backend (python).
Нравится
Зарабатывать деньги и потом тратить их на путешествия как по России, так и за границу.
Умею
Программирую, но чинить технику не умею. По запросу могу что-нибудь сломать).
О работе
Работа любит тишину... ну или любимую музыку в наушниках.
Деятельность
Описываю сложные процессы простыми словами.
Нравится
Слушать музыку, читать художественную литературу.
Умею
Переставлять буквы и слова так. чтобы получилось то, что ищете именно вы.
О работе
Пишем тексты под динамичную музыку 10 часов смотреть онлайн lofi в реальной жизни.
Деятельность
Повышаю видимость.
Нравится
Я люблю кататься на велике.
Умею
Зарабатывать деньги, покупать предметы.
О работе
Прикольно, саморазвитие типа.
Если ты не идеален, то ты — эксклюзивная версия.
Деятельность
Делаю неудобное удобным.
Нравится
Рисовать, читать, слушать музыку, делать интерактивные прототипы, фотографировать.
Умею
Делать дизайн интерфейсов, генерить разные идеи, рисовать, делать простые анимации, графический дизайн, немного играть на гитаре и калимбе.
О работе
Люблю сложные задачи.
Per aspera, ad astra.
Ну че получатеся?
Че приуныл, браток?
Деятельность
Клац-клац-клац по клавиатуре и оптимизация готова.
Нравится
Новые технологии, приемы и знания, исследовать и искать что-то новое.
Умею
Писать скрипты, комбайны по автоматизации, делать ботов зерг раш.
О работе
SEO - это не профессия, это стиль жизни.
Деятельность
Соединяю бизнес, творческую идею и техническую реализацию.
Нравится
Общаться с людьми, создать мощный, работоспособный инструмент для роста бизнеса в интернете.
Умею
Быть психологом, переговорщиком, мотиватором.
О работе
Место, где ценят вовлечённость и качество, где дают возможность расти, развиваться и делать качественного то, что уже умеешь.
Деятельность
Делаю деньги, только тссссс!
Нравится
Люблю рулить рекламными процессами и быть проводником между миром людских желаний и миром денег.
Умею
Умею строить мост между покупателями и кнопкой "купить".
О работе
Прихожу на работу с удовольствием. Контролирую процессы, выращиваю профессионалов, вдохновляю команду на смелые решения, увеличиваю прибыль.
Деятельность
Backend-разработка
Нравится
Разбираться в архитектуре, оптимизировать решения и находить простые подходы к сложным задачам.
Умею
Делать git push без чувства вины.
О работе
Нраица.
Деятельность
Fullstack - python/vue.
Нравится
Наслаждаться жизнью.
Умею
Умею все, что-то меньше, что-то больше.
О работе
Как собирать поломанный кубик рубика.
Деятельность
Донесение ценности бизнеса до той самой целевой аудитории.
Нравится
Читать и изучать новое, работать с цифрами и людьми.
Умею
Взглянуть на бизнес как со стороны покупателя, так и со стороны продавца и привести их усилия по поиску друг друга к общему знаменателю.
О работе
Чем больше интересных задач сделано - тем больше их впереди.
Деятельность
Битрикс - это моя жизнь блин. БИТРИИИИКС. Ну ещё чуть-чуть питона.
Нравится
Торусы на 2114. ВСМПО на 2110. Рельсы на приору. Джей или рыбу в японца. Е60 в сердце. Кажется я люблю машинки.
Умею
Включать компьютер, переустанавливать windows, печатать. Сайты тоже верстаю.
О работе
Пришёл, включил, пишем код, верстаем, клиенту сдаём, пообедали, правку получаем, исправляем, выключил, дал-дал ушёл до следующего дня.
Деятельность
Анализирую, декомпозирую, упрощаю, выдаю классный результат.
Нравится
Книги читать.
Умею
Работать с контентом в разных его проявлениях.
О работе
Кайф, чё.
Деятельность
Соединяю задачи, сроки и ожидания так, чтобы в итоге всё магически сложилось.
Нравится
Когда планы не горят, дедлайны соблюдаются, мани зарабатываются.
Умею
Умею организовать работу так, чтобы всё шло по плану, даже когда плана нет.
О работе
Люблю свою команду.
Часто задаваемые вопросы
Задать свой вопросКак AI Chatting Agent обрабатывает персональные данные гражданина (паспорт, СНИЛС)?
Агент не хранит эти данные в открытом виде. При необходимости передачи в СЭД вся информация шифруется и отправляется по защищённым каналам. Сам агент НЕ обучается на этих данных. После передачи — удаляет кэш.
Что делать, если гражданин не удовлетворён ответом AI-агента?
В любой момент пользователь может запросить перевод на человека. Диалог передаётся специалисту с историей переписки. Дополнительно настраивается автоматическая эскалация при негативной тональности или повторении одного и того же вопроса.
Может ли AI Summary Agent различать голоса выступающих на слушаниях?
Да, при условии, что заседающие говорят по очереди и их голоса достаточно различимы. Агент маркирует реплики меткой «Спикер 1, 2...». В протоколе можно заранее сопоставить метки с реальными ФИО. Если выступающих много и идёт перебивание, точность снижается — в сложных случаях требуется ручная правка.
Как осуществляется контроль качества аналитических отчётов Data Agent?
Все выводы и цифры агент подкрепляет ссылками на исходные обращения (с сохранением конфиденциальности). Руководитель может открыть детализацию по любой метрике и проверить выборку. Ложные срабатывания (например, неверно определённая тональность) используются для дообучения.
Сколько времени занимает внедрение всех трёх агентов в региональной администрации?
Пилот по одному агенту (например, Chatting для приёма обращений через портал) — 2–3 недели. Полный комплекс (три агента) с интеграцией в СЭД и СМЭВ — от 8 до 12 недель. Сроки зависят от утверждения политики безопасности и готовности IT-инфраструктуры.
В чем особенность разработки сайта для бизнеса в Новосибирске?
Новосибирск — крупнейший деловой и научный центр Сибири, поэтому сайт здесь должен работать на широкий федеральный охват. Мы проектируем ресурсы как «диспетчерскую» — структурированную систему, которая быстро направляет пользователя к нужной информации: будь то клиент, партнёр, абитуриент или инвестор.
Особое внимание уделяем скорости, функциональности и масштабируемости. Аудитория города прагматична: важны чёткая логика интерфейса, понятные формулировки, адаптивность под мобильные устройства и содержательный контент. Сайт должен отвечать на вопросы быстро и по делу — без перегруженности и лишней абстракции.
Какие особенности SEO-продвижения в Новосибирске?
Новосибирск — центр притяжения для всего Сибирского федерального округа, поэтому продвижение не ограничивается локальными запросами. Мы выстраиваем стратегию так, чтобы сайт ранжировался по широкому пулу ключевых слов — от городских до окружных и транзитных.
Высокая конкуренция среди малого и среднего бизнеса требует точной работы с семантикой, усиления коммерческих страниц и создания экспертного контента. Наша задача — преобразовать внимание большого рынка Сибири и Дальнего Востока в стабильный поток заявок и укрепить бренд как одного из лидеров региона.
Как вы выстраиваете взаимодействие и техническую поддержку с компаниями из Новосибирска?
Для бизнеса Новосибирска важны скорость решений и прозрачность процессов. Мы работаем в удалённом формате, но выстраиваем постоянную связь: оперативные ответы в чатах, регулярные онлайн-встречи, понятные этапы работ и отчётность по результатам.
Техническая поддержка включает мониторинг стабильности, обновления, развитие функционала и адаптацию сайта под новые направления бизнеса. Мы не просто поддерживаем работоспособность ресурса, а системно развиваем его, чтобы он соответствовал масштабу и амбициям сибирского рынка.
Мы работали с компаниями из
Связанные услуги
Мы рядом и готовы помочь
Особенности создания и продвижения сайтов в Новосибирске
Новосибирская область занимает лидирующие позиции среди субъектов Сибирского федерального округа по количеству действующих на территории малых предприятий, их обороту, объему инвестиций в основной капитал, а также занятости населения. Ключевыми особенностями создания и продвижения сайтов в Новосибирске становятся высокая конкуренция, связанная с разнообразием отраслей: от торговли до промышленности и транспорта.
Этот город — не просто точка на карте. Он является крупным научным и деловым центром Сибири, в котором развита цифровая среда. Здесь особенно ценят скорость, масштаб, функциональность и те решения, которые используют как в самом городе, так и за его пределами. Именно поэтому бизнес здесь, будь то образовательная организация или крупное производство, требует от digital-инструментов эффективности.
Аудитория здесь прагматична и обращает внимание на множество факторов: скорость работы, понятность интерфейса, адаптивность сайта к мобильным устройствам, а также на содержание. Важно, чтобы ресурс мог ответить на интересующий пользователя вопрос, поэтому ключевой задачей для наших специалистов становится разработка и продвижение сайтов, полностью отвечающих запросам аудитории и преобразующих внимание огромного рынка Сибири и Дальнего Востока в реальные заявки. Для компаний Новосибирска нужны сайты, которые работают как эффективная диспетчерская: привлекают клиентов, партнёров, абитуриентов или инвесторов со всего федерального округа, чётко позиционируя компанию как лидера или надёжного поставщика.
Специалисты веб-студии Flexites — это профессионалы своего дела, которые готовы обеспечить полный цикл разработки и продвижения сайта в Новосибирске. Мы не просто подготавливаем сайт: наша работа основывается на комплексном подходе, где каждое направление нацелено на расширение вашего бизнеса в сети. Так, мы работаем сразу в трёх направлениях:
- Разрабатываем сайт, создавая адаптивный и технологичный фундамент с упором на скорость работы, удобство управления и использования посетителями;
- Обеспечиваем настройку платного трафика через ведение кампаний, нацеленных на быструю окупаемость и четкие KPI, для всех ниш: от образования до B2B сегмента;
- Ведем SEO-продвижение, в котором акцентируем внимание на масштабности, оптимизируя сайт как под локальные, так и под транзитные запросы, укрепляя позиции бренда как центра притяжения для всей Сибири.
Наша команда находится в Челябинске, при этом мы отлажено сотрудничаем с клиентами по всей России в удалённом формате, используя эффективные онлайн-инструменты для оперативной работы. Выбирая нас, вы получаете команду, которая не адаптирует готовые шаблонные решения, а создает уникальные проекты, проектирует масштабированную архитектуру сайта и согласует эффективную стратегию продвижения.
Работать с компаниями в Новосибирске — значит работать с размахом. Веб-студия Flexites обладает опытом реализации проектов, которые работают на широкую аудиторию и решают амбициозные задачи бизнеса: от продвижения бизнеса в городе до роста позиций в выдаче по всей стране.