Генерация коммерческих предложений с помощью ИИ

Коммерческое предложение — лицо компании перед клиентом. Раньше процесс выглядел так: после сбора предварительной информации от специалистов, менеджер формировал документ с описанием и ценами. В следующей итерации мы перешли к веб-версиям коммерческих предложений. При этом менеджер описывает вводные, дизайнер верстает, согласования занимают дни. Каждое изменение — новый круг правок. Результат — 2–4 дня от задачи до готового предложения.

Мы поставили цель: оптимизировать процесс генерации КП, сократить цикл создания до нескольких минут, сохранив фирменный стиль и качество.

Задачи:

1. Сократить цикл создания КП с 2–4 дней до нескольких минут. Менеджер должен получать первую версию готового коммерческого предложения за 15 минут после указания вводных данных без участия дизайнера и верстальщика.
2. Ускорить и упростить внесение правок. Любые изменения в КП (текст, кейсы, условия, контакты) должны вноситься менеджером самостоятельно в режиме диалога с ИИ-агентом, без ожидания дизайнера и повторной верстки.
3. Автоматизировать подбор релевантных кейсов. ИИ-агент должен самостоятельно подбирать из нашей базы наиболее подходящие кейсы и формулировать текст КП на основе данных о клиенте, отрасли и потребностях — исключив ручной поиск и копирование.
4. Сохранить фирменный стиль и визуальное качество. Готовое КП должно соответствовать корпоративным стандартам: единый шаблон, фирменные цвета, типографика, логотип — без потери качества по сравнению с ручной версткой.
5. Исключить ошибки при копировании данных. Все данные клиента, цены и контакты должны передаваться в КП автоматически, без ручного копирования между документами и риска человеческой ошибки.
6. Дать менеджеру полный контроль над процессом. Менеджер должен самостоятельно запускать генерацию, вносить правки и получать финальный файл без привлечения дизайнера, верстальщика или других специалистов.

До и после

1. Собрали справочную информацию.

• Тарифы SEO/Директ/Комплекс с ценами и составом работ. Типовые планы работ по каждому виду коммерческих предложений
• Подборка кейсов для подстановки в КП
• Маппинг работ статей справочный

2. Подготовили шаблон.

• Основной HTML-шаблон с переменными {{variable}}
• Логотип для конвертации в base64

3. Описали дизайн-систему.

• Цвета, шрифты, карточки, маркеры, выравнивания — всё в CSS

4. Задали структуру для каждого типа предложений.

5. Определили входные данные.

• client_name, client_site, type, tariff, price, works и т. д.
• Дефолты: телефон, email, адрес, НДС 5%

6. Настроили алгоритм генерации.

7. Описали доставку файла в Nextcloud.

8. Зафиксировали правила текста и формат цен.

Менеджер пишет задачу текстом — агент делает всё остальное. Вот как это выглядит:

Процесс создания КП состоит из 5 шагов. Менеджер описывает задачу текстом — агент делает всё остальное.

Получение вводных

Менеджер пишет задачу в чате: тип КП, клиент, сайт, стоимость, тариф или список работ. Минимум — клиент и тип, остальное агент подберёт из справочников.

Анализ и персонализация

Агент проверяет сайт клиента, изучает нишу и формирует персонализированное вступление. Подбирает релевантные кейсы из базы flexites.org.

Генерация КП

Агент собирает HTML из шаблона с фирменным стилем flexites.org: шрифты, цвета, карточки, адаптивная вёрстка. Автоматически конвертирует логотип, проставляет дату, формирует структуру по типу КП.

Публикация и ссылка

Готовый файл загружается на Nextcloud, создаётся ссылка. Менеджер пересылает ссылку клиенту или загружает файл на сайт flexites.org, чтобы КП было на нашем домене.

Правки в реальном времени

Менеджер пишет правки текстом: «убери пункт X», «поменяй цену на Y», «добавь блок Z». Агент вносит изменения, обновляет файл. Так клиент всегда видит последнюю версию коммерческого предложения по ссылке.

На выходе — готовая HTML-страница с фирменным дизайном flexites.org, которую можно:

• Загрузить на сайт и переслать клиенту публичной ссылкой
• Скачать в PDF встроенной кнопкой для отправки файлом
• Открыть на телефоне - адаптивная вёрстка
• Распечатать - оптимизировано для печати

Вы можете ознакомиться с готовым коммерческим предложением пройдя по ссылке.

Минимум вводных для генерации КП:

15 мин

От задачи до первой версии КП

2–5 мин

Правки и обновление

6 типов

SEO, Директ, комплекс, разработка, промо, аудит. Можно добавлять новые виды КП

0 ошибок

При копировании данных между КП

"Раньше мы тратили 2–4 дня на каждое КП: менеджер описывает, дизайнер верстает, согласования, правки. Теперь менеджер пишет задачу в чат — и через 15 минут уже отправляет ссылку клиенту. Правки вносятся за минуты. Клиент видит коммерческое предложение по ссылке".

Хотите автоматизировать бизнес? Команда Флексайтс готова обсудить вашу задачу.