Меньше контактов — лучше!
Практически вся планета перешла на
И только представьте ситуацию:
Вы сформировали счет, акт или договор. Необходима подпись, но остальные организации «не работают», как и вы. Как же подписать документ не прибегая к услугам почты, курьеров?
Тут в дело вступает он…
Часть 2. Электронный документооборот (далее ЭДО)
Электронный документооборот — это обмен электронными документами через интернет, с использованием электронной подписи, соответственно электронным документом будет любой файл, подписанный электронной подписью.
И как это работает?
- Организация отправляет электронный документ.
- Адресат получает его через несколько секунд на своем рабочем месте.
- При передаче документа, оператор документооборота фиксирует факт передачи документа и проверяет электронную подпись, что обеспечивает законность обмена документами.
- Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Для получения ЭДО необходимо всего 3 элемента!
Брюс, прости! Да, это меньше, чем в твоём фильме «Пятый элемент».
- Компьютер с выходом в интернет.
- Электронная подпись. Подходит квалифицированная подпись, выданная любым удостоверяющим центром, для сдачи отчетности в госорганы или для участия в торгах.
- Регистрация на портале sbis.ru (смотрите видеоинструкцию).
И что делать дальше?
Нет, Лилу, мультипаспорт не нужен!
Для обработки документов вам понадобится:
- Зайти в СБИС — по логину/паролю или по электронной подписи.
- Открыть документ. Новые отображаются прямо на главной странице или перейти в раздел «Документы / Входящие».
- Утвердить или отклонить документ.
И считайте, нервы спасли и деревья целы.
Любой документ можно сохранить на компьютер или распечатать. На распечатанном экземпляре будет штамп оператора ЭДО, свидетельствующий, что документ был подписан электронно. Такой бумажный документ достаточно заверить подписью руководителя и печатью организации — чтобы предоставить в налоговую, суд или казначейство.
А ещё можно настроить оповещения о новых документах, через sms или
Да, это всё, Руби!
Вся предоставленная ниже информация не является рекламой СБиС. Мы рассказываем о своих инструментах.
- Быстро. СБИС доставит электронный документ в любую точку страны быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
- Удобно. Работать с электронными документами можно прямо в 1С или на портал еsbis.ru, используя электронную подпись для сдачи отчётности.
- Выгодно. Отправка электронного документа в 10 раз дешевле бумажного, а получение, как и для обычных писем, бесплатно.
- Комфортно. Электронная первичка поступает от поставщиков в среднем на неделю раньше бумажной. Она точно не потеряется.
- Законно. ФНС, Минфин и Правительство РФ уже приняли все законы, и сейчас электронные документы могут полностью заменить бумажные. Их принимают и проверяющие налоговой.
- Надёжно. Электронный документ — это файл, который будет храниться на вашем компьютере и на защищенном сервере оператора. Он не сгорит, не порвётся и не размокнет.
В своей деятельности мы используем ЭДО СБиС и оператора «Тензор». На рынке есть компании предоставляющие аналогичный функционал, например, «Контур»,
Если вы уже используете в своей деятельности ЭДО и являетесь нашим клиентом сообщите нам об этом, это позволит повысить эффективность нашего документооборота и сотрудничества в целом.
У вас остались вопросы? Появились сложности с настройкой СБиС?
Обращайтесь к нам, мы вам поможем!
В следующем выпуске Вас ожидает: «Как и с помощью чего проводить
До встречи
